CONTRATO REGLAMENTO 2010

1. La exhibición se realizara del 11 al 13 de marzo, en la ciudad de Guatemala, en el salón No. 5 del Parque de la Industria.

2. Cada empresa deberá elegir deacuerdo a su tipo de producto, el stand que mejor le convenga, deacuerdo a la clasificación realizada por el comité en el plano de exhibición.

3. Ninguna petición de Stand se considerará como confirmada, hasta que se haya recibido el depósito del 30% de su cuota.  Adicionalmente deberá de llenar y adjuntar la ficha de inscripción debidamente firmada y sellada. 

3.1 Los descuentos aplican únicamente para las empresas que no tienen ningún saldo pendiente con AGEXPORT, y se deberá cumplir con las condiciones negociadas, de lo contrario serán facturados.  El pago en cuotas deberá cumplirse mes a mes, si hubiere un retraso de dos cuotas, la Feria de la Proveeduría-PROMUEBLE CENTROAMERICA 2010, liberara el espacio y NO se realizara ningún reembolso.

4. La selección del Stand se hará por parte del representante de cada empresa, y tomando como base el plano del área de exposición.  Cada Stand o grupo de Stands, pertenecerá y podrá exponer únicamente los productos de la empresa que lo haya rentado. De ninguna manera se permite que un Stand sea subarrendado.  De no cumplir con esta norma, la empresa que haya firmado el contrato por el alquiler de los stands, será multada con 2,000.00$ los cuales deberá cancelar inmediatamente, de lo contrario será retirada de la exhibición.

5. Las empresas expositoras asignarán a una persona representante de la empresa, ante el Comité Organizador quien será la que podrá pedir y recibir información, para todo lo relacionado con el evento y el Stand respectivo.  Esto con el objeto de evitar confusión y/o desvío de información.

6. Toda decoración estará sujeta a la aprobación del Comité, cada empresa deberá enviar a más tardar el 11 de febrero de 2010, a las oficinas de Asociación Guatemalteca de Exportadores, un plano con el mobiliario y decoración a utilizar durante la feria. El comité de montaje y decoración le permitirá montar únicamente lo descrito en el plano.  La empresa que en la fecha mencionada no envié su plano, será sancionada con una multa de $1,000.

7. El Comité Organizador tiene la facultad de reorganizar la ubicación de las empresas participantes, con la finalidad de optimizar y agrupar los espacios de la feria.

8. Cada stand es entregado con papelería blanca, cenefa y nombre de la empresa.  Queda totalmente prohibido: perforar, pintar o dañar dicha estructura.   Si se requiere de algún cambio o ajuste, el expositor deberá comunicarlo al staff del evento para que sea la empresa encargada del montaje quien lo realice.

9. Las empresas que deseen colocar cualquier tipo de paredes o paneles, distintos a los que proporcionara el evento lo puede hacer, tomando en cuenta que deberán estar bien acabados de ambos lados, no exceder de 2.45mts. de altura, tomar en cuenta las medidas de su stand para no invadir el espacio de su vecino. No se permite la colocación de mantas y mobiliario que obstaculicen los pasillos y/o la visibilidad del vecino.

10. Los Stands se entregarán con una extensión de instalación eléctrica, para tomar energía con capacidad máxima de 700W.  Queda totalmente prohibido dentro del área de exhibición, la conexión y uso de cafeteras eléctricas, planchas, secadoras y aparatos que consuman más energía de la proporcionada. 

Quien requiera de mayor carga o instalación especial, deberá solicitarla por escrito a mas tardar el 11 de febrero de 2010, indicando el tipo de instalación, carga requerida, ubicación del lugar de instalación y será el departamento de mantenimiento del Parque de la Industria quien determinará la autorización, lugar de toma y supervisión de la misma.  El costo de energía adicional e instalación se  pagara directamente al Parque de la Industria. 

11. Queda totalmente prohibido hacer por parte del expositor: instalación, conexiones, tomar energía sin autorización y mucho menos dañar, romper o querer tomar las instalaciones existentes de energía para su Stand, debiendo llevar ya hechas todas sus instalaciones, únicamente para conectar en los lugares autorizados.

12. Los reflectores y la energía en los tomacorrientes, serán conectadas hasta después de haber realizado la Inspección física de todo lo realizado en los Stands.  Si posteriormente se hiciera algún tipo de conexión sin autorización, UNICAMENTE LA EMPRESA PARTICIPANTE SERA RESPONSABLE POR LOS DAÑOS OCASIONADOS, Y DEBERA RESPONDER Y CANCELAR POR TODOS LOS DAÑOS PARCIALES O TOTALES DERIVADOS DE ESTA ACCION.

13. El Comité Organizador deberá autorizar la utilización de: sistemas electrónicos, bocinas, altoparlantes,  letreros luminosos y otros como: mimos, animales o distractores especiales, ya que no podrán  generar embotellamiento ni quitar la atención de otros Stands.

14. La Feria de la Proveeduría-PROMUEBLE CENTROAMERICA 2010, no se responsabiliza por cualquier pérdida, robo o daño que pueda ocurrir en la propiedad del expositor, o por muerte o daño físico de los empleados, agentes, huéspedes, invitados y demás personal.  El expositor al firmar dicho contrato, exonera de toda la responsabilidad a La Feria de la Proveeduría-PROMUELBE CENTROAMERICA y al Comité Organizador.

15. El evento, proveerá del servicio de vigilancia privada bajo los turnos diurno y nocturno. 

Durante el montaje y desmontaje, la Feria de la Proveeduría-PROMUEBLE CENTROAMERICA 2010, NO se hace responsable por pérdidas o daños ocasionados en los Stands. 

El salón será abierto media hora antes de que se abra al público, por lo que la persona responsable de cada Stand, deberá tener un horario de 9:30 a.m. a 19:00 horas. 

De 19:00 horas a 9:30 a.m. las instalaciones permanecerán cerradas.

Siempre que el Salón esté abierto, la empresa expositora deberá contar con una persona responsable allí.   En el caso de artículos pequeños o de valor, deberán ser guardados en un lugar seguro bajo llave, de cualquier manera el evento, NO se hace responsable por los mismos.

16. Para mantener la comunicación con los expositores, el Comité Organizador recomienda que cualquier queja o recomendación que desee hacer, con respecto a problemas intrínsecos a este evento, se haga en forma escrita y firmada por la persona acreditada ante La Feria de la Proveeduría-PROMUELBE CENTROAMERICA 2010.  La respuesta se hará efectiva a través de la misma forma.  En ambos casos a través de la coordinadora del evento, ubicada en el mismo salón.

17. Cada Stand tendrá derecho a contar con tres gafetes para el personal que tendrá a su cargo la atención del mismo.  Dichas personas deberán tener puesto el gafete SIEMPRE que permanezcan en su Stand, de lo contrario serán retiradas.

18. Eventualidades e imprevistos; Cualquier punto de este Reglamento de Exhibición o algún otro que haya quedado involuntariamente no considerado, será informado oportunamente a los expositores  entiéndase representante y personal de los stands).  El Comité Organizador, se reserva el derecho de admisión, tanto a los expositores como a cualquier persona o entidad.

19. Toda empresa participante deberá presentar el día del montaje su estado de cuenta SOLVENTE, firmado y sellado por el Departamento Contabilidad de AGEXPORT, para ingresar sus productos.  La empresa que no haya cancelado el 100% de su Stand no podrá montar y  NO se harán excepciones ni reembolsos.

20.  Si se recibe una petición de cancelación, se deberá hacer por escrito y dirigida al Comité Organizador, exponiendo las causas de la cancelación. La Feria de la Proveeduría-PROMUEBLE CENTROAMERICA 2010, NO reembolsará NINGUN pago realizado.

21. La Feria de la Proveeduría-PROMUEBLE CENTROAMERICA 2010 no se hace responsable, si por cualquier eventualidad o imprevisto no es posible realizar el evento del 11 al 13 de marzo del 2010,  en el Salón No. 5 del Parque de la Industria, para lo cual tratará de cambiar el lugar por otro semejante, previo aviso a los expositores.